Finanzamt oder Kanzlei? Gehalt und Sicherheit ehrlich verglichen

Im Finanzamt steht dein Gehalt im Besoldungsgesetz und ist für alle gleich: In Nordrhein-Westfalen startet ein Diplom-Finanzwirt in A 9 mit 3.438,22 €, eine Finanzwirtin in A 6 mit 3.128,27 € Grundgehalt im Monat (Tabelle gültig ab 1. April 2026). In der Kanzlei handelst du dein Gehalt selbst mit dem Arbeitgeber aus. Amtliche Durchschnittswerte für Kanzleigehälter haben wir nicht gefunden, deshalb nennen wir hier keine Zahl. Der größere Unterschied liegt ohnehin woanders: beim Netto, bei der Sicherheit des Arbeitsplatzes und bei der Altersversorgung.

Diese Seite stellt beide Wege ehrlich nebeneinander, mit dem, was Gesetze und amtliche Stellen tatsächlich sagen. Sie richtet sich an alle, die zwischen Finanzamt und Steuerkanzlei schwanken, und an alle, die über einen Wechsel in die eine oder andere Richtung nachdenken.

Zwei Systeme: Besoldung gegen Arbeitsvertrag

Im Finanzamt arbeitest du in der Regel als Beamtin oder Beamter des Landes, beim Bundeszentralamt für Steuern des Bundes. Was du verdienst, legt der Gesetzgeber fest: Besoldungsgruppe und Erfahrungsstufe ergeben dein Grundgehalt, dazu kommen gegebenenfalls Familienzuschlag und Zulagen. Verhandeln kannst du darüber nicht, und das gilt in beide Richtungen: Niemand kann dir weniger zahlen, aber auch niemand mehr. Wie sich das Gehalt im Einzelnen zusammensetzt, erklärt die Seite Gehalt im Finanzamt.

In der Kanzlei arbeitest du als Angestellte oder Angestellter, etwa als Steuerfachangestellte, Steuerfachwirt oder Bilanzbuchhalterin, später vielleicht als Steuerberater. Dein Gehalt steht im Arbeitsvertrag. Ob ein Tarifvertrag gilt, hängt von deinem Vertrag ab. Wer gut verhandelt, eine gefragte Spezialisierung hat oder in einer Region mit vielen offenen Stellen sucht, kann mehr herausholen. Wer schlecht verhandelt, bekommt weniger. Diese Spanne gibt es im Finanzamt nicht.

Übrigens arbeiten auch in den Finanzämtern Angestellte, die meist nach dem Tarifvertrag der Länder bezahlt werden. Für sie gilt vieles von dem, was hier zur Kanzlei steht, etwa bei Sozialversicherung und Rente.

Gehalt in Ausbildung und beim Einstieg

Schon in der Ausbildung unterscheiden sich die Systeme. Als Finanzanwärterin bist du vom ersten Tag an Beamtin auf Widerruf und bekommst Anwärterbezüge. In den Ländern, die ihre Beträge 2026 schon angehoben haben, liegen sie in der Ausbildung zwischen 1.469,04 € und 1.588,41 € und im dualen Studium zwischen 1.529,74 € und 1.643,69 € brutto im Monat (gültig ab 1. April 2026). Der Bund zahlt im Studium 1.846,85 € (Stand Oktober 2026). Alle Beträge findest du auf der Seite Anwärterbezüge.

Die Ausbildungsvergütung in der Kanzlei legt der Ausbildungsbetrieb fest. Das Berufsbildungsgesetz schreibt dafür eine Mindestvergütung vor, die mit jedem Ausbildungsjahr steigt (§ 17 BBiG). Wie die beiden Ausbildungen inhaltlich und finanziell zueinander stehen, vergleicht die Seite Finanzwirt oder Steuerfachangestellter.

Nach der Prüfung startest du im Finanzamt im Einstiegsamt deiner Laufbahn. Im gehobenen Dienst ist das meist A 9 als Steuerinspektor, in Baden-Württemberg A 10. Im mittleren Dienst hängt es vom Land ab: In Nordrhein-Westfalen und Bayern beginnt er in A 6, in Berlin in A 7, wo die Tabelle in Stufe 1 mit 3.020,50 € beginnt (gültig ab 1. April 2026). Für den Einstieg in der Kanzlei gibt es keine vergleichbare amtliche Tabelle. Gehaltsportale arbeiten mit freiwilligen Angaben ihrer Nutzer, als Gegenstück zu einer gesetzlichen Besoldungstabelle taugen sie deshalb nicht. Wenn du ein konkretes Angebot hast, vergleiche es mit der Tabelle deines Landes, und zwar netto, nicht brutto.

Wie sich das Gehalt über die Jahre entwickelt

Im Finanzamt wächst dein Gehalt über drei Wege. Erstens steigst du mit der Zeit in höhere Erfahrungsstufen auf, beim Bund dauert es vom Start in Stufe 1 bis zur Endstufe 23 Jahre (§ 27 Abs. 3 BBesG). Zweitens kannst du befördert werden, wenn Leistung und freie Planstelle passen. Im gehobenen Dienst reicht die Laufbahn bis A 13, in Nordrhein-Westfalen sind dort in der höchsten Stufe 6.381,49 € möglich. Drittens erhöht der Gesetzgeber die Tabellen regelmäßig, wie gerade mit der Besoldungsanpassung 2026.

In der Kanzlei gibt es diese Automatik nicht. Gehaltserhöhungen verhandelst du, und den größten Sprung bringt meist eine höhere Qualifikation. Das StBerG nennt dafür zwei Fortbildungen ausdrücklich: Wer nach einer kaufmännischen Ausbildung acht Jahre praktisch auf dem Gebiet der Steuern gearbeitet hat, kann zur Steuerberaterprüfung zugelassen werden; mit bestandener Prüfung als Steuerfachwirt oder Bilanzbuchhalter genügen sechs Jahre (§ 36 Abs. 2 StBerG). Als Steuerberater kannst du angestellt bleiben oder dich selbstständig machen, und dann hängt dein Einkommen vom Erfolg deiner Kanzlei ab.

Auch aus dem Finanzamt führt ein Weg dorthin: Beamte des gehobenen Dienstes, die mindestens sechs Jahre als Sachbearbeiter oder in einer gleichwertigen Stellung in der Finanzverwaltung gearbeitet haben, können ebenfalls zur Prüfung zugelassen werden (§ 36 Abs. 2 StBerG). Die Einzelheiten stehen auf der Seite Vom Finanzamt zum Steuerberater.

Brutto ist nicht Netto

Wer ein Kanzleiangebot mit der Besoldung vergleicht, sollte nie nur das Brutto nebeneinanderlegen. Als Beamter zahlst du keine Beiträge zur Renten- und Arbeitslosenversicherung (§ 5 Abs. 1 SGB VI, § 27 Abs. 1 Nr. 1 SGB III). In der gesetzlichen Krankenversicherung bist du versicherungsfrei (§ 6 Abs. 1 Nr. 2 SGB V): Einen Teil deiner Krankheitskosten übernimmt die Beihilfe, den Rest versicherst du selbst, meist privat. Als Angestellter in der Kanzlei zahlst du dagegen Beiträge zur Renten-, Arbeitslosen-, Kranken- und Pflegeversicherung, einen Teil davon trägt der Arbeitgeber.

Bei gleichem Brutto bleibt dir als Beamter deshalb in der Regel mehr übrig, dafür kommt dein Beitrag zur privaten Krankenversicherung dazu, und der hängt von Alter, Gesundheit und Tarif ab. Wie das konkret aussieht, zeigt die Seite Netto-Rechenbeispiel. Das Zusammenspiel von Beihilfe und privater Versicherung erklärt die Seite PKV mit Beihilfe.

Sicherheit: Was „sicher“ wirklich heißt

Kündigung und Arbeitsplatz

Als Beamter auf Lebenszeit kannst du nicht gekündigt werden wie ein Arbeitnehmer. Das Beamtenverhältnis endet nur aus den Gründen, die das Gesetz aufzählt: Entlassung, Verlust der Beamtenrechte, Entfernung aus dem Dienst nach Disziplinarrecht oder Ruhestand (§ 21 BeamtStG). Bis zur Lebenszeit ist es allerdings ein Weg: In der Ausbildung bist du Beamter auf Widerruf, danach folgt eine Probezeit, erst dann die Ernennung auf Lebenszeit.

In der Kanzlei schützt dich das Kündigungsschutzgesetz, aber nicht überall. In Betrieben mit regelmäßig zehn oder weniger Beschäftigten, Auszubildende nicht mitgezählt, gilt der allgemeine Kündigungsschutz für alle, die nach dem 31. Dezember 2003 eingestellt wurden, nicht (§ 23 Abs. 1 KSchG). Teilzeitkräfte zählen dabei anteilig. Arbeitest du in einer kleinen Kanzlei, ist das ein Punkt, den du kennen solltest.

Krankheit und Dienstunfähigkeit

Wirst du als Beamter dauerhaft dienstunfähig, gehst du nur in den Ruhestand, wenn du die versorgungsrechtliche Wartezeit erfüllt hast, sonst wirst du entlassen (§§ 23 und 32 BeamtStG). Einen Anspruch auf Ruhegehalt gibt es beim Bund grundsätzlich erst nach fünf Dienstjahren, es sei denn, die Dienstunfähigkeit geht auf eine Schädigung im Dienst zurück (§ 4 Abs. 1 BeamtVG). Die Länder regeln das in eigenen Versorgungsgesetzen. Gerade die ersten Jahre sind deshalb eine Lücke, über die du Bescheid wissen solltest. Mehr dazu auf der Seite Dienstunfähigkeit absichern. Als Angestellter in der Kanzlei bist du dagegen über die gesetzliche Rentenversicherung abgesichert, mit deren eigenen Voraussetzungen.

Im Alter

Im Finanzamt bekommst du später eine Pension von deinem Dienstherrn, in der Kanzlei eine Rente aus der gesetzlichen Rentenversicherung, ergänzt um das, was du selbst oder dein Arbeitgeber zusätzlich vorsorgt. Beide Systeme folgen eigenen Regeln, ein direkter Vergleich in Prozent wäre deshalb schief.

Der Wechsel: vom Amt in die Kanzlei und zurück

Wer aus dem Beamtenverhältnis in eine Kanzlei wechselt, sollte vorher drei Dinge prüfen. Erstens die Altersversorgung: Wer ohne Anspruch auf Versorgung ausscheidet, wird in der gesetzlichen Rentenversicherung nachversichert, das gilt auch für Anwärter (§ 8 Abs. 2 SGB VI). Beamte des Bundes auf Lebenszeit können unter bestimmten Voraussetzungen stattdessen Altersgeld wählen, wenn sie das vor dem Ausscheiden erklären (§ 1 Altersgeldgesetz). Ob dein Land etwas Vergleichbares kennt, regelt das Landesrecht.

Zweitens mögliche Rückforderungen. Der Bund darf die Anwärterbezüge im Studium an Auflagen knüpfen (§ 59 Abs. 5 BBesG). Baden-Württemberg verlangt von Anwärtern des gehobenen Dienstes, nach dem Vorbereitungsdienst grundsätzlich fünf Jahre bei einem baden-württembergischen Dienstherrn im öffentlichen Dienst zu bleiben, sonst wird zurückgefordert. Eine Kanzlei gehört nicht zum öffentlichen Dienst. Was in deinem Land gilt, sagt dir die Bezügestelle. Drittens die Krankenversicherung: Mit dem Ende des Beamtenverhältnisses endet auch die Beihilfe, und du musst deine Versicherung neu ordnen.

Der umgekehrte Weg ist ebenfalls möglich. Steuerfachangestellte können die Ausbildung oder das Studium im Finanzamt beginnen, solange sie unter der Altersgrenze ihres Landes bleiben. Auf die Ausbildung können bis zu sechs Monate Berufserfahrung angerechnet werden, wenn sie mehr als fünf Jahre gedauert hat und für die Ausbildung förderlich war (§ 3 Abs. 3 StBAG). Wie das geht und was beim Wechsel der Krankenversicherung zählt, steht auf der Seite Quereinstieg ins Finanzamt.

Was passt zu dir?

Das Finanzamt passt zu dir, wenn du ein planbares Gehalt, einen sehr sicheren Arbeitsplatz und eine Pension willst und mit festen Strukturen gut klarkommst. Dazu gehört, dass du an dein Land gebunden bist: Ein späterer Wechsel in ein anderes Land ist eine Versetzung und braucht das Einverständnis des aufnehmenden Landes (§ 15 BeamtStG). Die Kanzlei passt zu dir, wenn du dein Gehalt selbst gestalten willst, den Steuerberater als Ziel hast und mit mehr wirtschaftlichem Risiko leben kannst. Viele entscheiden sich nicht für immer: Wer im Finanzamt anfängt, kann später wechseln, und wer aus der Kanzlei kommt, kann noch Beamter werden, solange die Altersgrenze passt.

Häufige Fragen

Verdient man im Finanzamt weniger als in einer Steuerkanzlei?

Pauschal lässt sich das nicht sagen. Im Finanzamt steht das Gehalt in der Besoldungstabelle, in der Kanzlei hängt es von Verhandlung, Qualifikation und Region ab. Amtliche Vergleichszahlen für Kanzleigehälter haben wir nicht gefunden. Vergleiche ein konkretes Angebot immer netto.

Ist ein Job im Finanzamt sicherer als in der Kanzlei?

Beim Kündigungsschutz ja: Beamte auf Lebenszeit können nicht gekündigt werden, das Beamtenverhältnis endet nur aus gesetzlich genannten Gründen (§ 21 BeamtStG). In kleinen Kanzleien mit bis zu zehn Beschäftigten gilt der allgemeine Kündigungsschutz für nach 2003 Eingestellte nicht.

Kann ich als Finanzbeamter in eine Kanzlei wechseln?

Ja, über die Entlassung auf eigenen Wunsch. Dann wirst du in der Rentenversicherung nachversichert oder bekommst, wo es das gibt, Altersgeld. Prüfe vorher, ob dein Land Anwärterbezüge zurückfordert, Baden-Württemberg etwa bei einem Ausscheiden innerhalb von fünf Jahren nach dem Studium.

Wie werde ich aus dem Finanzamt heraus Steuerberater?

Als Beamter des gehobenen Dienstes mit mindestens sechs Jahren als Sachbearbeiter in der Finanzverwaltung kannst du zur Steuerberaterprüfung zugelassen werden (§ 36 Abs. 2 StBerG).

Diese Seite informiert allgemein und ersetzt nicht die Prüfung deines Einzelfalls.

Quellen

• Bundesministerium der Justiz / Bundesamt für Justiz: § 15 und § 21, § 23 und § 32 BeamtStG, § 4 BeamtVG, § 27 und § 59 BBesG, § 1 Altersgeldgesetz, abgerufen am 5. November 2026
• Bundesministerium der Justiz / Bundesamt für Justiz: § 36 StBerG (Zulassung zur Steuerberaterprüfung), § 23 KSchG, § 17 BBiG, § 3 StBAG, abgerufen am 5. November 2026
• Bundesministerium der Justiz / Bundesamt für Justiz: § 5 und § 8 SGB VI, § 27 SGB III, § 6 SGB V, abgerufen am 5. November 2026
• Landesamt für Besoldung und Versorgung Baden-Württemberg: FAQs zur Bleibeverpflichtung für Anwärter des gehobenen Dienstes (§ 79 Abs. 4 LBesGBW), lbv.landbw.de (PDF, S. 1), abgerufen am 5. November 2026
• Bundeszentralamt für Steuern: Duales Studium Diplom-Finanzwirt/in, bzst.de, Anwärterbezüge Stand Oktober 2026, abgerufen am 5. November 2026
• Finanzämter Baden-Württemberg: Einstiegsamt nach dem Studium A 10, finanzamt-bw.fv-bwl.de, Stand 28. Januar 2026, abgerufen am 5. November 2026
• Anwärtergrundbeträge der Länder (gültig ab 1. April 2026): amtliche Gesetzblätter und Tabellen der Bezügestellen, Einzelnachweise auf der Seite Anwärterbezüge
• Grundgehaltstabellen: Nordrhein-Westfalen Gesetz zur Anpassung der Dienst- und Versorgungsbezüge in den Jahren 2026 bis 2028 ... (GV. NRW. 2026 Nr. 22 vom 31.07.2026, S. 474), Anhang 1 = Anlage 6 LBesG NRW, gültig ab 1. April 2026, gültig ab 1. April 2026; Berlin Bekanntmachung nach Art. 1 § 4 BerlBVAnpG 2026-2027 vom 03.06.2026 (GVBl. S. 242), Anlage 1 Besoldungsordnung A, gültig ab 01.04.2026 (GVBl. 2026 S. 498), gültig ab 1. April 2026