Quereinstieg ins Finanzamt: Wege für Berufserfahrene und Steuerprofis
Ausbildung trotz Berufserfahrung, Tarifstelle oder später Beamter: die Wege ins Finanzamt für Steuerfachangestellte, Kaufleute und andere Berufserfahrene.
Ja, auch mit Berufserfahrung kommst du ins Finanzamt, und zwar auf drei Wegen. Du kannst die reguläre Ausbildung oder das duale Studium beginnen, solange du unter der Altersgrenze deines Landes bleibst, in Bayern etwa bis vor dem 45. Geburtstag. Du kannst als Tarifbeschäftigter einsteigen, zum Beispiel in NRW in der Erhebung, wo 2025 ausdrücklich auch Steuerfachangestellte gesucht wurden. Oder du kommst als Volljurist oder, in Bayern, als Wirtschaftswissenschaftler in den höheren Dienst. Wer dabei Beamter wird, muss seine Krankenversicherung neu regeln.
Diese Seite zeigt dir die drei Wege mit den Regeln, die Länder und Gesetz tatsächlich vorgeben, was sich beim Verdienst ändert und worauf du beim Wechsel von der gesetzlichen in die private Krankenversicherung achten solltest.
Weg 1: Ausbildung oder Studium trotz Berufserfahrung
Der Vorbereitungsdienst steht nicht nur Schulabgängern offen. Hessen sagt ausdrücklich, dass es nicht stört, wenn du schon einen Berufs- oder Studienabschluss mitbringst. Für den gehobenen Dienst musst du allerdings immer die eigene Laufbahnprüfung zum Diplom-Finanzwirt ablegen, egal was du schon mitbringst. Für den mittleren Dienst lässt das StBAG übrigens auch einen guten Hauptschulabschluss zu, wenn du eine passende Berufsausbildung abgeschlossen hast (§ 3 Abs. 1 StBAG). Das ist für viele Kaufleute interessant.
Die wichtigste Hürde ist das Alter. Jedes Land legt selbst fest, bis wann du eingestellt werden kannst:
| Land | Höchstalter für Ausbildung und Studium |
|---|---|
| Bayern | zum Einstellungstermin noch nicht 45 Jahre |
| Berlin | zum Einstellungstermin das 47. Lebensjahr noch nicht vollendet |
| Niedersachsen | höchstens 39 Jahre bei Beginn, schwerbehinderte Menschen bis 44 Jahre |
| Nordrhein-Westfalen | Ausbildung: 39 Jahre, an anderer Stelle derselben Seite 38 Jahre; Studium: 38 Jahre |
| Bund (BZSt) | auf der Seite zum dualen Studium keine Altersgrenze genannt |
Quellen: Landesamt für Steuern Bayern, Senatsverwaltung für Finanzen Berlin (Ausschreibungen 2027), Landesamt für Steuern Niedersachsen, die-zukunft-steuern.nrw, Bundeszentralamt für Steuern; Angaben ohne eigenes Datum, abgerufen am 5. November 2026. Mehrere Länder lassen Ausnahmen zu, etwa für Kindererziehung oder die Pflege von Angehörigen.
Gut zu wissen: Berufserfahrung kann die Ausbildung verkürzen. Im mittleren Dienst dürfen bis zu sechs Monate angerechnet werden, wenn du mindestens fünf Jahre als Angestellter in der Steuerverwaltung mit vergleichbaren Aufgaben gearbeitet hast oder mehr als fünf Jahre in einem anderen Beruf, der dir für die Ausbildung nützliche Kenntnisse gebracht hat (§ 3 Abs. 3 StBAG). Die acht Monate Theorie an der Bildungsstätte bleiben aber immer. Im gehobenen Dienst kann ein passendes Hochschulstudium bis zu zwölf Monate angerechnet werden (§ 4 Abs. 3 StBAG). Ob und wie viel angerechnet wird, entscheidet die Einstellungsbehörde; sprich das bei der Bewerbung an. Wie die Bewerbung abläuft, steht auf der Seite Bewerbung beim Finanzamt.
Weg 2: Als Tarifbeschäftigter ins Finanzamt
Wenn du nicht noch einmal zwei oder drei Jahre in die Ausbildung gehen willst, ist eine Tarifstelle die Alternative. Die Finanzverwaltung NRW stellt Quereinsteiger als sogenannte Regierungsbeschäftigte nach dem TV-L ein, unter anderem für die Erhebung, für Grundstücksstellen, für Stellen rund um Neuaufnahmen, Umsatzsteuer-Voranmeldungen und Lohnsteuer-Anmeldungen, für den Innendienst der Betriebsprüfung sowie für Büroservice und Geschäftsstellen. Welche Ausbildung du brauchst, steht in der jeweiligen Ausschreibung.
Wie das konkret aussieht, zeigt eine Anzeige der Finanzverwaltung NRW aus dem Jahr 2025: Gesucht wurden 50 Quereinsteiger für die Erhebungsstellen verschiedener Finanzämter zum 1. November 2025, ausdrücklich Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte, Steuerfachangestellte, Verwaltungsfachangestellte und Bankkaufleute. Die Tätigkeit war zunächst mit Entgeltgruppe 6 TV-L bewertet. Für solche zentralen steuerlichen Stellen gibt es in NRW eine einjährige Einarbeitung mit befristetem Vertrag, danach ist die Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis vorgesehen. Die Probezeit beträgt sechs Monate, und je nach Stelle ist später eine höhere Entgeltgruppe möglich.
Der Haken: In NRW führt dieser Weg ausdrücklich nicht ins Beamtenverhältnis. Du bleibst Arbeitnehmer, in der Regel gesetzlich krankenversichert, mit Sozialabgaben und Arbeitgeberanteil. Ausschreibungen findest du dort auf karriere.nrw, Initiativbewerbungen werden nicht berücksichtigt. Auch andere Länder besetzen Stellen in Finanzämtern mit Tarifbeschäftigten; schau auf das Karriereportal deines Landes, die Übersicht findest du unter Bundesländer.
Weg 3: Später Beamter werden
Wer als Tarifbeschäftigter im Finanzamt arbeitet und doch noch verbeamtet werden möchte, geht in der Regel über den Vorbereitungsdienst, also über die Ausbildung oder das Studium, solange die Altersgrenze es zulässt. Für den höheren Dienst lässt das StBAG Raum für Landesregeln über andere Bewerber (§ 5 Abs. 4 StBAG). Ob dein Land einen Sonderweg anbietet, erfährst du nur bei der dortigen Einstellungsbehörde.
Ein Beispiel für einen geregelten späten Weg kommt aus Bayern. Das Finanzministerium stellt Wirtschaftswissenschaftler mit überdurchschnittlichem Masterabschluss in Betriebswirtschaft mit steuerlichem Schwerpunkt ein, wenn sie mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung nach dem Studium haben, etwa in einer Steuerkanzlei. Verbeamtet wird erst, wer mindestens drei Jahre passende hauptberufliche Tätigkeit nachweist, davon mindestens ein Jahr im öffentlichen Dienst. Wer das noch nicht hat, arbeitet zunächst als Tarifbeschäftigter in Entgeltgruppe 13 TV-L und wird danach Regierungsrat in A 13. Die Zahl der Einstellungen liegt laut Ministerium jährlich im einstelligen Bereich.
Volljuristen steigen ohnehin direkt im höheren Dienst ein, mit eigenen Altersgrenzen: NRW nennt grundsätzlich 42 Jahre, Niedersachsen verweist auf das 45. Lebensjahr nach dem Landesbeamtengesetz, Berlin auf das 47. Mehr zu den Laufbahnen auf der Seite Finanzbeamter werden.
Was sich beim Verdienst ändert
Wer aus dem Beruf in die Ausbildung wechselt, verdient zunächst deutlich weniger als vorher (zum Vergleich: Finanzamt oder Kanzlei). In Bayern beträgt der Anwärtergrundbetrag im mittleren Dienst 1.569,93 € und im gehobenen Dienst 1.623,85 € brutto im Monat (gültig ab 1. Oktober 2026), in NRW 1.559,78 € und 1.615,68 € (gültig ab 1. April 2026). Dazu kann ein Familienzuschlag kommen. Alle Länder im Vergleich zeigt die Seite Anwärterbezüge. Nach der Laufbahnprüfung richtet sich dein Gehalt nach der Besoldungstabelle deines Landes. Als Beamter zahlst du keine Beiträge zur Renten- und Arbeitslosenversicherung, dafür aber deine Krankenversicherung selbst. Wie sich Besoldung und Tarifgehalt entwickeln, findest du im Bereich Gehalt im Finanzamt.
Krankenversicherung beim Wechsel in die Verbeamtung
Für Quereinsteiger ist das oft die wichtigste Frage (ausführlich: PKV für Quereinsteiger). Beamte mit Anspruch auf Beihilfe sind in der gesetzlichen Krankenversicherung versicherungsfrei (§ 6 Abs. 1 Nr. 2 SGB V). Du musst dich trotzdem versichern und hast zwei Möglichkeiten. Entweder du wechselst in die private Krankenversicherung und versicherst dort nur den Teil der Kosten, den die Beihilfe nicht übernimmt. Oder du bleibst freiwillig gesetzlich versichert; endet deine Pflichtversicherung, setzt die Kasse sie grundsätzlich als freiwillige Mitgliedschaft fort, wenn du nicht innerhalb von zwei Wochen nach ihrem Hinweis austrittst und einen anderen Krankenschutz nachweist (§ 188 Abs. 4 SGB V). Dann trägst du den Beitrag grundsätzlich allein, es sei denn, dein Land zahlt einen pauschalen Zuschuss, die sogenannte pauschale Beihilfe. Ob dein Land das anbietet, erfährst du bei der Beihilfestelle. Bedenke dabei: Wer sich für die pauschale Beihilfe entschieden hat und darüber einen Zuschuss zur Krankenversicherung erhält, ist laut Broschüre des PKV-Verbands von der Öffnungsaktion der privaten Krankenversicherer, um die es gleich geht, ausgenommen.
Beim Wechsel in die private Versicherung prüfen die Versicherer normalerweise deinen Gesundheitszustand. Wer Vorerkrankungen hat, muss dann mit hohen Zuschlägen oder sogar einer Ablehnung rechnen. Hier hilft die Öffnungsaktion, die der Verband der Privaten Krankenversicherung in seiner Broschüre beschreibt. Sie gilt für Beamte auf Widerruf und Beamtenanfänger, wenn sie den Antrag binnen sechs Monaten ab ihrer ersten Verbeamtung stellen. Dann wird niemand aus Risikogründen abgelehnt, es gibt keine Leistungsausschlüsse, und ein Risikozuschlag ist auf höchstens 30 Prozent des tariflichen Beitrags begrenzt. Wer als Anwärter gesetzlich versichert geblieben ist, kann die Öffnungsaktion laut Broschüre auch beim Übergang ins Beamtenverhältnis auf Probe nutzen.
Zwei Einschränkungen solltest du kennen. Wer früher schon eine private Krankheitskostenvollversicherung hatte, ist grundsätzlich ausgeschlossen, mit wenigen Ausnahmen, etwa wenn du als Kind über die Eltern privat versichert warst. Und nicht jeder Versicherer macht mit: Die Broschüre listet die teilnehmenden Unternehmen auf. Diese Seite informiert allgemein und ersetzt nicht die Prüfung deines Einzelfalls.
Beispiel: Nimm an, Sandra ist 41, Steuerfachangestellte in Regensburg und seit zwölf Jahren in einer Kanzlei. Sie ist gesetzlich versichert und hatte vor drei Jahren einen Bandscheibenvorfall. In Bayern darf sie zum Einstellungstermin noch nicht 45 sein, das passt. Sie meldet sich im Frühjahr beim Landespersonalausschuss zur Auswahlprüfung für die Ausbildung zur Finanzwirtin an und bekommt nach dem Test ein Einstellungsangebot. Weil sie mehr als fünf Jahre in einem passenden Beruf gearbeitet hat, fragt sie bei der Einstellung nach einer Anrechnung auf die Praxiszeit. Als Anwärterin bekommt sie nach heutigem Stand einen Anwärtergrundbetrag von 1.569,93 € brutto, deutlich weniger als in der Kanzlei. Mit der Verbeamtung auf Widerruf beginnen ihre sechs Monate für die Öffnungsaktion. Sie vergleicht ein privates Angebot mit Beihilfe, bei dem der Zuschlag wegen der Bandscheibe auf 30 Prozent gedeckelt wäre, mit der freiwilligen gesetzlichen Versicherung. In Niedersachsen hätte sie mit 41 übrigens schon über der Altersgrenze gelegen.
Wechsel in die Verbeamtung? Krankenversicherung rechtzeitig klären
Die Frist der Öffnungsaktion läuft nur sechs Monate ab Verbeamtung. Fordere eine kostenlose Erstinformation zu PKV mit Beihilfe und zur Absicherung bei Dienstunfähigkeit an. Ein lizenzierter Partner meldet sich mit einem Angebot.
Häufige Fragen
Kann ich als Steuerfachangestellte ins Finanzamt wechseln?
Ja. Du kannst dich auf Tarifstellen bewerben, NRW hat Steuerfachangestellte für die Erhebungsstellen ausdrücklich gesucht. Oder du beginnst die Ausbildung bzw. das Studium; bei mehr als fünf Jahren passender Berufserfahrung können im mittleren Dienst bis zu sechs Monate angerechnet werden.
Bis zu welchem Alter kann ich noch Finanzbeamter werden?
Das regelt jedes Land (Überblick: Altersgrenze). Bayern stellt ein, solange du zum Einstellungstermin noch nicht 45 bist, Berlin bis vor dem 47. Geburtstag, Niedersachsen nennt höchstens 39 Jahre. Für Volljuristen gelten teils andere Grenzen.
Werde ich als Tarifbeschäftigter später automatisch verbeamtet?
Nein. NRW schreibt ausdrücklich, dass der Quereinstieg als Regierungsbeschäftigter nicht ins Beamtenverhältnis führt. Dafür brauchst du die Laufbahnbefähigung, in der Regel über Ausbildung oder Studium.
Muss ich als Beamter in die private Krankenversicherung?
Nein. Du bist in der gesetzlichen Versicherung versicherungsfrei, kannst aber freiwillig dort bleiben. In der privaten Versicherung sicherst du nur den Teil ab, den die Beihilfe nicht zahlt. Was für dich günstiger ist, hängt von Alter, Gesundheit, Familie und Land ab.
Was bringt die Öffnungsaktion der PKV?
Stellst du den Antrag innerhalb von sechs Monaten nach der ersten Verbeamtung bei einem teilnehmenden Versicherer, wirst du nicht wegen Vorerkrankungen abgelehnt, es gibt keine Leistungsausschlüsse, und der Risikozuschlag beträgt höchstens 30 Prozent.
Quellen
- Fünftes Buch Sozialgesetzbuch, § 188 Abs. 4, gesetze-im-internet.de, abgerufen am 5. November 2026
- Bundesministerium der Justiz: Steuerbeamtenausbildungsgesetz (StBAG), §§ 3, 4 und 5, gesetze-im-internet.de/stbag, abgerufen am 5. November 2026
- Bundesministerium der Justiz: SGB V, § 6 (Versicherungsfreiheit), gesetze-im-internet.de, abgerufen am 5. November 2026
- Finanzverwaltung NRW: Quereinstieg im Finanzamt, Duale Ausbildung, Duales Studium, Führungskräfte, die-zukunft-steuern.nrw, ohne Datumsangabe, abgerufen am 5. November 2026
- Finanzverwaltung NRW: Anzeige „50 Quereinsteiger/-innen für die Erhebungsstellen zum 01.11.2025“, anzpool.nw.de (PDF), 2025, abgerufen am 5. November 2026
- Bayerisches Landesamt für Steuern: Finanzwirt/-in und Diplom-Finanzwirt/-in (FH), lfst.bayern.de, ohne Datumsangabe, abgerufen am 5. November 2026
- Bayerisches Staatsministerium der Finanzen und für Heimat: Berufs- und Einstellungsinformationen für Wirtschaftswissenschaftler mit Masterabschluss, stmfh.bayern.de (PDF), Stand Januar 2026, abgerufen am 5. November 2026
- Land Berlin, Karriereportal: Ausschreibungen Ausbildung und Duales Studium Steuerverwaltung, Einstellung 2027, karriereportal-stellen.berlin.de, abgerufen am 5. November 2026
- Senatsverwaltung für Finanzen Berlin: Regierungsrätinnen und Regierungsräte, berlin.de/sen/finanzen, ohne Datumsangabe, abgerufen am 5. November 2026
- Landesamt für Steuern Niedersachsen: Bewerbungstipps und FAQ, mit-sicherheit-karriere.de, ohne Datumsangabe, abgerufen am 5. November 2026
- Hessische Steuerverwaltung: Bewerbung, karriere-steuern.hessen.de, ohne Datumsangabe, abgerufen am 5. November 2026
- Bundeszentralamt für Steuern: Duales Studium Diplom-Finanzwirt/in, bzst.de, abgerufen am 5. November 2026
- Verband der Privaten Krankenversicherung: Erleichterte Aufnahme in die Private Krankenversicherung für Beamte und deren Angehörige (Öffnungsaktionen), pkv.de (PDF, S. 2 bis 9), Stand Januar 2026, abgerufen am 5. November 2026
- Anwärtergrundbeträge: Landesamt für Finanzen Bayern, Anlage 10 ab 01.10.2026, lff.bayern.de (PDF), gültig ab 1. Oktober 2026; Finanzverwaltung NRW, Anwärtergrundbeträge ab 01.04.2026, finanzverwaltung.nrw.de (PDF), gültig ab 1. April 2026