Im Dienst · Aktualisiert 5. November 2026

Steuergeheimnis im Alltag: Was du als Finanzbeamter erzählen darfst

Schon ein neugieriger Abruf fremder Steuerdaten kann ein Verstoß sein. So funktioniert das Steuergeheimnis, wann eine Weitergabe erlaubt ist und was bei Verstößen droht.

Andreas Rothermund

10 Min Lesezeit

Alles, was du im Dienst über die Steuern anderer Menschen und Unternehmen erfährst, fällt unter das Steuergeheimnis nach § 30 AO. Du darfst es weder weitererzählen noch für dich nutzen, und schon das neugierige Abrufen fremder Steuerdaten im System ist ein Verstoß. Wer Geschütztes unbefugt offenbart oder verwertet, kann nach § 355 StGB mit Freiheitsstrafe bis zu zwei Jahren oder Geldstrafe bestraft werden, dazu kommen dienstrechtliche Folgen. Die Pflicht gilt vom ersten Ausbildungstag an.

Hier liest du, wer das Steuergeheimnis wahren muss, was genau geschützt ist, auf welche drei Arten man es verletzen kann und wann eine Weitergabe ausnahmsweise erlaubt ist. Vor allem aber geht es um den Alltag: Was darfst du zu Hause, im Freundeskreis, im Netz und unter Kollegen sagen? Weitere Themen rund um den Arbeitsalltag findest du in der Rubrik Im Dienst.

Wer das Steuergeheimnis wahren muss

Das Gesetz verpflichtet Amtsträger (§ 30 Abs. 1 AO). Amtsträger ist unter anderem, wer nach deutschem Recht Beamter ist (§ 7 Nr. 1 AO). Das bist du schon als Anwärterin oder Anwärter, denn mit dem Start von Ausbildung oder Studium wirst du Beamter auf Widerruf. In der Praxisphase sitzt du mit echten Fällen am Bildschirm, und ab diesem Moment gilt das Steuergeheimnis für dich genauso wie für deine Ausbilder.

Auch wer nicht verbeamtet ist, kann gebunden sein. § 30 Abs. 3 AO stellt den Amtsträgern unter anderem Personen gleich, die für den öffentlichen Dienst besonders verpflichtet sind, sowie amtlich zugezogene Sachverständige. Für dich als Finanzbeamter ist aber vor allem eines wichtig: Die Pflicht hört nicht auf, wenn du nach Hause gehst, in Urlaub fährst oder das Amt verlässt.

Was geschützt ist

Geschützt sind zwei Arten von Informationen. Erstens personenbezogene Daten anderer Menschen, die du in einem Verwaltungs-, Rechnungsprüfungs- oder Gerichtsverfahren in Steuersachen, in einem Steuerstraf- oder Bußgeldverfahren oder aus einem sonstigen dienstlichen Anlass erfahren hast. Zweitens fremde Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse, die dir in einem solchen Verfahren bekannt geworden sind (§ 30 Abs. 2 AO). Das Strafrecht stellt Informationen über Verstorbene, Körperschaften, Personenvereinigungen und Vermögensmassen den personenbezogenen Daten gleich (§ 355 Abs. 1 StGB). Auch die Daten einer GmbH oder eines verstorbenen Erblassers sind also tabu.

Wichtig ist, wie weit das reicht. Gemeint sind nicht nur Einkommen und Steuerschulden, sondern alles, was du über eine Person aus dem Verfahren erfährst: Adresse, Familienverhältnisse, Arbeitgeber, Krankheitskosten aus der Erklärung, Geschäftsbeziehungen eines Betriebs. Auch die Tatsache, dass bei jemandem gerade eine Prüfung läuft, gehört dazu, denn auch sie kennst du nur aus dem Verfahren.

Drei Wege, das Steuergeheimnis zu verletzen

§ 30 Abs. 2 AO beschreibt drei Handlungen, mit denen ein Amtsträger das Steuergeheimnis verletzt, wenn er dazu nicht befugt ist.

Offenbaren

Offenbaren heißt, geschützte Informationen anderen zugänglich zu machen, mündlich, schriftlich oder digital. Das kann die Bemerkung beim Grillabend sein, dass der Inhaber des Autohauses um die Ecke „ganz schön Nachzahlung“ hatte, oder ein Screenshot in einer Chatgruppe.

Verwerten

Verwerten heißt, das Wissen für eigene oder fremde Zwecke zu nutzen, auch ohne jemandem davon zu erzählen. Wer etwa aus einer Betriebsprüfung weiß, dass ein Unternehmen vor einem Verkauf steht, und das für ein privates Geschäft ausnutzt, verwertet ein fremdes Geschäftsgeheimnis.

Unbefugt abrufen

Der dritte Weg ist der heimliche Klassiker: Daten aus dem System abrufen, ohne dass du sie für deine Arbeit brauchst (§ 30 Abs. 2 Nr. 3 AO). Dafür musst du niemandem etwas weitersagen. Der Abruf allein verletzt das Steuergeheimnis und damit deine Dienstpflichten. Erzählst du danach weiter, was du gesehen hast, greift auch § 355 StGB, der unbefugt abgerufene Daten ausdrücklich einbezieht.

Beispiel: Nimm an, Tom ist im zweiten Jahr seiner Ausbildung zum Finanzwirt und arbeitet in der Veranlagung mit. In der Zeitung liest er, dass ein bekannter Fußballprofi in seinen Bezirk gezogen ist. Aus Neugier gibt er den Namen im Programm ein. Damit hat Tom das Steuergeheimnis bereits verletzt, obwohl er niemandem etwas gesagt hat: Für seine Arbeit brauchte er die Daten nicht. Erzählt er im Freundeskreis, was er gesehen hat, kann es zusätzlich strafrechtlich ernst werden. Dass er „nur Anwärter“ ist, ändert daran nichts.

Wann eine Weitergabe erlaubt ist

Das Steuergeheimnis ist kein absolutes Schweigegebot. § 30 Abs. 4 AO zählt auf, wann eine Offenbarung zulässig ist. Die wichtigsten Fälle:

Fall	Was das im Alltag bedeutet	Fundstelle
Durchführung des Steuer- oder Steuerstrafverfahrens	Du gibst Informationen weiter, die für die Bearbeitung des Falls nötig sind, etwa an die Kollegin aus der Betriebsprüfung, die denselben Fall prüft.	§ 30 Abs. 4 Nr. 1 AO
Ausdrückliche Zulassung durch ein Bundesgesetz	Ein Bundesgesetz lässt die Weitergabe ausdrücklich zu, etwa Mitteilungen an andere Behörden.	§ 30 Abs. 4 Nr. 2 AO
Zustimmung der betroffenen Person	Die Person, um deren Daten es geht, ist einverstanden.	§ 30 Abs. 4 Nr. 3 AO
Strafverfahren wegen anderer Taten	Nur unter engen Voraussetzungen, die das Gesetz im Einzelnen regelt.	§ 30 Abs. 4 Nr. 4 AO
Zwingendes öffentliches Interesse	Etwa um erhebliche Gefahren abzuwehren oder schwere Wirtschaftsstraftaten zu verfolgen.	§ 30 Abs. 4 Nr. 5 AO

Quelle: Abgabenordnung, § 30 Abs. 4 (Auswahl; das Gesetz enthält weitere Fälle), gesetze-im-internet.de, abgerufen am 5. November 2026.

Für dich im Alltag heißt das vor allem: Ob ein Ausnahmefall vorliegt, entscheidest du nicht spontan am Telefon. Ruft jemand an, der sich als Polizist, Anwalt oder Angehöriger ausgibt, gibst du nichts heraus, sondern klärst den Weg mit deiner Sachgebietsleitung. Das schützt die Betroffenen und dich.

Steuergeheimnis im Alltag: was du erzählen darfst

Viele frischgebackene Finanzwirtinnen und Finanzwirte fragen sich, ob sie überhaupt noch über ihre Arbeit reden dürfen. Die gute Nachricht: Über deinen Beruf an sich darfst du sprechen. Dass du im Finanzamt arbeitest, in welchem Bereich, wie ein Arbeitstag aussieht und was du in der Ausbildung lernst, ist kein Geheimnis. Geschützt sind die Fälle, nicht dein Job.

Familie und Freunde

Am Küchentisch gilt dieselbe Grenze wie im Büro. „Heute hatte ich einen kniffligen Fall mit einer vermieteten Ferienwohnung“ ist unproblematisch, solange niemand erkennen kann, um wen es geht. Heikel wird es in kleinen Orten: Wenn es im Dorf nur eine Zahnärztin gibt, reicht schon die Berufsangabe, um sie zu erkennen. Fragen Freunde, ob du „mal schauen kannst“, was ihr Nachbar verdient, ist die Antwort immer nein.

Soziale Netzwerke

Fotos vom Arbeitsplatz sind ein unterschätztes Risiko. Auf Bildschirmen, Aktendeckeln oder Post-its stehen schnell Namen, Steuernummern oder Beträge. Poste deshalb keine Bilder aus dem Dienst, auf denen irgendetwas Lesbares zu sehen ist, und erzähl online keine Geschichten aus Fällen, auch nicht anonymisiert mit Ortsangabe.

Kolleginnen und Kollegen

Auch innerhalb des Amts gilt: Weitergeben, was für die Bearbeitung nötig ist, und nicht mehr. Die Kaffeeküche ist kein geschützter Raum. Wer am Mittagstisch Details aus einem prominenten Fall ausbreitet, kann das Steuergeheimnis verletzen, auch wenn alle Zuhörer selbst im Finanzamt arbeiten. Wie Datenschutz und Steuergeheimnis beim mobilen Arbeiten organisiert sind, regelt deine Dienststelle, mehr dazu auf der Seite Homeoffice im Finanzamt.

Familie im eigenen Bezirk

Wohnen Eltern, Geschwister oder dein Ehepartner im Bezirk deines Finanzamts, darfst du deren Steuerfälle nicht bearbeiten (§ 82 Abs. 1 Nr. 2 AO). Ihnen bei ihrer eigenen Steuererklärung unentgeltlich zu helfen, ist dagegen erlaubt, solange du dafür kein Wissen aus dem Dienst verwendest. Was sonst neben dem Dienst geht, erklärt die Seite Nebentätigkeit.

Dazu kommt die allgemeine Verschwiegenheitspflicht

Das Steuergeheimnis schützt die Steuerpflichtigen. Daneben gilt für dich als Beamter eine allgemeine Verschwiegenheitspflicht über alle dienstlichen Angelegenheiten, die dir bei deiner Arbeit bekannt werden, für Landesbeamte nach § 37 BeamtStG, für Bundesbeamte nach § 67 BBG. Sie betrifft auch Interna wie Personalentscheidungen, Organisationspläne oder Dienstanweisungen. Ausgenommen sind unter anderem Mitteilungen, die im Dienst geboten sind, und Tatsachen, die offenkundig sind oder keiner Geheimhaltung bedürfen. Vor Gericht oder außergerichtlich darfst du über dienstliche Angelegenheiten nur mit Genehmigung aussagen (§ 37 Abs. 3 BeamtStG). Die Verschwiegenheitspflicht gilt ausdrücklich auch nach dem Ende deines Beamtenverhältnisses, und das Steuergeheimnis knüpft daran an, dass du die Daten als Amtsträger erfahren hast, nicht daran, ob du heute noch im Amt bist. Was sonst zu deinen Pflichten gehört, steht auf der Seite Rechte und Pflichten.

Was bei einem Verstoß droht

Ein Verstoß kann dich gleich auf mehreren Ebenen treffen.

Strafrecht: Wer als Amtsträger geschützte Daten oder Geheimnisse unbefugt offenbart oder verwertet, dem droht nach § 355 StGB eine Freiheitsstrafe von bis zu zwei Jahren oder eine Geldstrafe. Verfolgt wird die Tat nur auf Antrag. Antragsberechtigt sind der Dienstvorgesetzte und die verletzte Person (§ 355 Abs. 3 StGB). Bei einem Verstoß gegen das Steuergeheimnis musst du also damit rechnen, dass dein eigener Dienstherr den Antrag stellt.

Dienstrecht: Wer schuldhaft seine Dienstpflichten verletzt, begeht ein Dienstvergehen (§ 47 Abs. 1 BeamtStG). Auch Ruhestandsbeamte können ein Dienstvergehen begehen, wenn sie die Verschwiegenheitspflicht verletzen (§ 47 Abs. 2 BeamtStG). Welche Maßnahmen im Disziplinarverfahren möglich sind, erklärt die Seite Disziplinarrecht.

Haftung: Entsteht einem Steuerpflichtigen durch eine Pflichtverletzung ein Schaden, haftet nach außen zunächst der Staat, er kann sich bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit aber bei dir schadlos halten. Wie Amtshaftung und Rückgriff funktionieren, steht auf der Seite Haftung im Finanzamt. Eine Diensthaftpflichtversicherung hilft übrigens nicht bei Schäden, die du vorsätzlich und widerrechtlich verursachst: Dafür muss ein Haftpflichtversicherer nach § 103 VVG nicht leisten. Wer das Steuergeheimnis bewusst bricht, steht also allein da.

Fehler im Dienst: Was die Diensthaftpflicht leisten kann

Nicht jeder Fehler im Finanzamt ist Absicht. Bei grob fahrlässigen Fehlern kann der Dienstherr Rückgriff nehmen. Fordere eine kostenlose Erstinformation zur Diensthaftpflicht an, ein lizenzierter Partner meldet sich bei dir.

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Mehr zu Bedingungen und Leistungen dieser Versicherung findest du auf der Seite Diensthaftpflicht für Finanzbeamte. Diese Seite informiert allgemein und ersetzt nicht die Prüfung deines Einzelfalls.

Häufige Fragen

Darf ich erzählen, dass ich beim Finanzamt arbeite?

Ja. Dein Beruf und deine Aufgaben im Allgemeinen sind nicht geheim. Geschützt sind die Daten der Steuerpflichtigen und Geschäftsgeheimnisse aus den Verfahren, nicht die Tatsache, dass du Finanzbeamter bist.

Ist schon das Nachschauen in fremden Steuerdaten verboten?

Ja. Wer Daten ohne dienstlichen Grund abruft, verletzt das Steuergeheimnis bereits dadurch (§ 30 Abs. 2 Nr. 3 AO). Gibt er das Gesehene weiter oder nutzt es, kann das zusätzlich nach § 355 StGB strafbar sein.

Gilt das Steuergeheimnis auch nach der Pensionierung?

Ja. Was du als Amtsträger erfahren hast, bleibt geschützt. Die allgemeine Verschwiegenheitspflicht gilt nach § 37 BeamtStG und § 67 BBG ausdrücklich auch nach dem Ende des Beamtenverhältnisses, und ein Verstoß kann auch im Ruhestand ein Dienstvergehen sein.

Gilt das Steuergeheimnis schon in der Ausbildung?

Ja. Als Anwärter bist du Beamter auf Widerruf und damit Amtsträger im Sinne der Abgabenordnung. Sobald du in der Praxisphase Fälle siehst, musst du das Steuergeheimnis wahren.

Quellen

Bundesministerium der Justiz (Gesetze im Internet): Abgabenordnung, § 7, § 30 und § 82 AO, abgerufen am 5. November 2026
Bundesministerium der Justiz (Gesetze im Internet): Strafgesetzbuch, § 355 StGB (Verletzung des Steuergeheimnisses), abgerufen am 5. November 2026
Bundesministerium der Justiz (Gesetze im Internet): Beamtenstatusgesetz, § 37 und § 47 BeamtStG, abgerufen am 5. November 2026
Bundesministerium der Justiz (Gesetze im Internet): Bundesbeamtengesetz, § 67 BBG, abgerufen am 5. November 2026
Bundesministerium der Justiz (Gesetze im Internet): Versicherungsvertragsgesetz, § 103 VVG, abgerufen am 5. November 2026
Bundesministerium der Justiz (Gesetze im Internet): Art. 34 GG und § 48 BeamtStG (Amtshaftung und Rückgriff), abgerufen am 5. November 2026