Finanzwirt oder Steuerfachangestellter? Ausbildung im Amt oder Kanzlei
Zwei Ausbildungen, ein Fachgebiet: Wie sich der Weg ins Finanzamt von der Ausbildung in der Steuerkanzlei unterscheidet, bei Dauer, Status, Bezahlung und Perspektive.
Finanzwirt und Steuerfachangestellter lernen beide Steuerrecht, aber auf verschiedenen Seiten des Schreibtischs. Als Finanzwirt bist du zwei Jahre im Vorbereitungsdienst des Finanzamts, vom ersten Tag an Beamter auf Widerruf und mit Anwärterbezügen von rund 1.470 € bis 1.590 € brutto im Monat (Länder mit Beträgen von 2026). Als Steuerfachangestellter machst du drei Jahre lang eine Ausbildung in einer Kanzlei mit Berufsschule und Ausbildungsvertrag; deine Vergütung vereinbarst du mit dem Betrieb, das Gesetz setzt eine Untergrenze, und Kammern wie Westfalen-Lippe legen eigene Sätze fest. Welcher Weg passt, hängt vor allem davon ab, ob du den Staat oder die Mandanten als Arbeitgeber haben willst.
Zwei Seiten derselben Steuererklärung
Am einfachsten verstehst du den Unterschied, wenn du einer einzigen Steuererklärung folgst. In der Kanzlei sammelt jemand die Belege eines Mandanten, sortiert sie, bucht sie und bereitet daraus die Erklärung vor. Das ist der Alltag von Steuerfachangestellten: Finanzbuchhaltungen, Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Jahresabschlüsse und Steuererklärungen für Mandanten. Genau diese Bereiche prüft auch die Abschlussprüfung, ergänzt um Wirtschafts- und Sozialkunde und den Umgang mit Mandanten (§ 13 StFachAngAusbV).
Im Finanzamt kommt dieselbe Erklärung dann auf den Tisch einer Finanzwirtin. Sie gleicht ab, was eingetragen wurde und was dem Amt schon vorliegt, fragt bei Ungereimtheiten nach und gibt den Fall frei. Mindestens 36 Wochen deiner Praxiszeit verbringst du als Finanzwirt in der Veranlagung, also genau bei dieser Prüfarbeit (§ 34 Abs. 4 StBAPO). Später lernst du weitere Bereiche kennen, etwa die Erhebung, in der es um Zahlungen und Rückstände geht. Beide Berufe brauchen also dasselbe Fachwissen, setzen es aber für verschiedene Auftraggeber ein: die Kanzlei für den Mandanten, das Finanzamt für die richtige Besteuerung.
Beispiel: Nimm an, Mia und Jonas machen im selben Sommer in Münster ihren Realschulabschluss. Mia beginnt im August eine Ausbildung in einer Steuerkanzlei. Sie lernt, wie man Belege bucht, Lohnabrechnungen erstellt und Erklärungen vorbereitet, an festen Tagen geht sie in die Berufsschule. Jonas fängt im September als Steueranwärter bei der Finanzverwaltung NRW an, sitzt zuerst drei Monate an der Landesfinanzschule und kommt dann in sein Ausbildungsfinanzamt. Zwei Jahre später hat Jonas seine Laufbahnprüfung hinter sich, Mia steckt noch mitten im dritten Ausbildungsjahr. Ein Jahr darauf bearbeitet Jonas womöglich Erklärungen, die Mia vorbereitet hat.
Die Ausbildung im Vergleich
| Finanzwirt (Finanzamt) | Steuerfachangestellter (Kanzlei) | |
|---|---|---|
| Rechtsgrundlage | Steuerbeamtenausbildungsgesetz und StBAPO | Berufsbildungsgesetz und Steuerfachangestellten-Ausbildungsverordnung |
| Dauer | 2 Jahre (§ 3 Abs. 2 StBAG) | 3 Jahre (§ 2 StFachAngAusbV), auf gemeinsamen Antrag kürzbar (§ 8 BBiG) |
| Status | Beamter auf Widerruf | Auszubildender mit Ausbildungsvertrag |
| Lernorte | 8 Monate Landesfinanzschule, 16 Monate Finanzamt | Kanzlei und Berufsschule |
| Schulabschluss | Realschulabschluss oder gleichwertig, alternativ guter Hauptschulabschluss plus abgeschlossene Ausbildung (§ 3 Abs. 1 StBAG) | in der Ausbildungsverordnung nicht vorgeschrieben, die Kanzlei wählt aus |
| Auswahl | Auswahlverfahren des Landes | Bewerbung bei der Kanzlei |
| Prüfungen | Laufbahnprüfung: fünf Klausuren zu je drei Stunden und mündliche Prüfung | Zwischenprüfung im vierten Halbjahr, Abschlussprüfung am Ende vor der Steuerberaterkammer |
| Bezahlung | Anwärterbezüge nach Landesrecht | Ausbildungsvergütung nach Vertrag, mindestens die gesetzliche Mindestvergütung |
| Sozialversicherung | keine Renten- und Arbeitslosenversicherung, Krankenversicherung selbst regeln | sozialversicherungspflichtig, etwa in Kranken- und Rentenversicherung |
| Abschluss | Berufsbezeichnung Finanzwirtin oder Finanzwirt | staatlich anerkannter Ausbildungsberuf |
Quellen: StBAG §§ 3 und 6, StBAPO §§ 34 und 36–38, StFachAngAusbV vom 3. August 2022 (§§ 2, 6, 11, 13), BBiG §§ 8, 17 und 71, SGB III § 27, SGB V § 5, SGB VI §§ 1 und 5, alle auf gesetze-im-internet.de, abgerufen am 5. November 2026.
Ein paar Punkte aus der Tabelle verdienen einen zweiten Blick. Die Abschlussprüfung der Steuerfachangestellten nimmt nicht die Industrie- und Handelskammer ab, sondern die Steuerberaterkammer, weil das Gesetz sie für diese Fachangestellten zur zuständigen Stelle macht (§ 71 Abs. 5 BBiG). Beim Finanzwirt entscheidet dagegen das Land, wer überhaupt anfangen darf: mit Test, Altersgrenze und Prüfung der gesundheitlichen Eignung. Wie das Auswahlverfahren abläuft, steht im Ratgeber zum Einstellungstest im Finanzamt, welche Abschlüsse genau zählen, auf der Seite Welcher Schulabschluss reicht?.
Auch beim Tempo unterscheiden sich die Wege. Der Vorbereitungsdienst im Finanzamt ist auf zwei Jahre festgelegt und wird nur in Sonderfällen länger, etwa bei Teilzeit in der Praxis oder einer Wiederholungsprüfung. In der Kanzlei kann die Kammer die drei Jahre kürzen, wenn Kanzlei und Azubi das gemeinsam beantragen und das Ausbildungsziel trotzdem erreichbar erscheint (§ 8 Abs. 1 BBiG).
Geld in der Ausbildung
Finanzwirt: Anwärterbezüge
Als Anwärter bekommst du keinen Lohn im arbeitsrechtlichen Sinn, sondern Anwärterbezüge, deren Höhe das Landesrecht festlegt. Unter den Ländern, die 2026 schon angehoben haben, zahlt Niedersachsen im mittleren Dienst mit 1.469,04 € den niedrigsten und Sachsen mit 1.588,41 € den höchsten Grundbetrag; in Nordrhein-Westfalen sind es 1.559,78 € (alle gültig ab 1. April 2026). Der Betrag ist im ersten Monat derselbe wie im letzten, solange der Gesetzgeber ihn nicht erhöht. Renten- und Arbeitslosenversicherung fallen weg (§ 5 Abs. 1 Nr. 1 SGB VI, § 27 Abs. 1 Nr. 1 SGB III), um die Krankenversicherung kümmerst du dich selbst. Die Werte aller Länder stehen nebeneinander auf der Seite Anwärterbezüge in der Steuerverwaltung.
Steuerfachangestellter: Ausbildungsvergütung
In der Kanzlei muss die Vergütung angemessen sein und mit jedem Ausbildungsjahr steigen (§ 17 Abs. 1 BBiG). Die gesetzliche Untergrenze liegt für Ausbildungen, die 2026 beginnen, bei 724 € im ersten, 854 € im zweiten und 977 € im dritten Jahr; wer 2027 startet, bekommt mindestens 764 €, 902 € und 1.031 €. Die Sätze der Kammern können deutlich darüber liegen. Die Steuerberaterkammer Westfalen-Lippe zum Beispiel hat für ihren Bezirk ab 1. August 2026 brutto 1.200 €, 1.300 € und 1.400 € im Monat festgelegt; im Einzelfall darf ein Betrieb um bis zu 20 Prozent darunter bleiben, also nicht unter 960 €, 1.040 € und 1.120 €. In anderen Kammerbezirken gelten eigene Werte, die Kammer vor Ort nennt sie dir. Von der Vergütung gehen Sozialversicherungsbeiträge ab, denn wer zur Berufsausbildung beschäftigt ist, ist zum Beispiel in der Kranken- und der Rentenversicherung pflichtversichert (§ 5 Abs. 1 Nr. 1 SGB V, § 1 Satz 1 Nr. 1 SGB VI).
Im direkten Vergleich innerhalb von Nordrhein-Westfalen liegt der Anwärter brutto vorn: 1.559,78 € gegenüber 1.200 € im ersten Kanzleijahr nach dem Satz der Kammer Westfalen-Lippe, im dritten Jahr schrumpft der Abstand. Der eigentliche Unterschied steckt im Kleingedruckten: Der Anwärter zahlt keine Rentenbeiträge, muss aber seine Kranken- und Pflegeversicherung selbst tragen. Die Auszubildende in der Kanzlei zahlt alle Sozialbeiträge, bekommt dafür aber Rentenanwartschaften und ist automatisch krankenversichert. Und der Finanzwirt ist ein Jahr früher fertig.
Nach dem Abschluss
Für den Finanzwirt folgt im Idealfall die Übernahme als Beamter auf Probe, je nach Land in A 6, A 7 oder A 8. In NRW beginnt das Grundgehalt in A 6 bei 3.128,27 € brutto im Monat (Tabelle gültig ab 1. April 2026). Wie Übernahme, Probezeit und Lebenszeitverbeamtung ablaufen, erklärt die Seite Nach der Ausbildung. Steuerfachangestellte schließen nach der Prüfung einen Arbeitsvertrag, das Gehalt verhandeln sie mit der Kanzlei. Wie sich Sicherheit und Verdienst im Amt und in der Kanzlei über die Jahre unterscheiden, vergleicht die Seite Finanzamt oder Kanzlei?.
Der Weg zum Steuerberater
Beide Berufe können ein Sprungbrett sein, aber auf unterschiedlichen Wegen. Steuerfachangestellte können nach acht Jahren praktischer Tätigkeit zur Steuerberaterprüfung zugelassen werden, mit der Fortbildungsprüfung zum Steuerfachwirt schon nach sechs Jahren (§ 36 Abs. 2 Nr. 1 StBerG); dabei zählt nur Arbeit, die pro Woche mindestens 16 Stunden mit Steuern zu tun hat, für die Bundes- oder Landesfinanzbehörden zuständig sind (§ 36 Abs. 3 StBerG). Für Beamte nennt das Gesetz ausdrücklich nur den gehobenen Dienst: Wer dort mindestens sechs Jahre als Sachbearbeiter gearbeitet hat, darf antreten (§ 36 Abs. 2 Nr. 2 StBerG). Für Finanzwirte führt dieser Weg also über den Aufstieg in den gehobenen Dienst. Ob die Ausbildung zum Finanzwirt als gleichwertige Vorbildung im Sinne von Nr. 1 anerkannt wird, entscheidet die Steuerberaterkammer; eine verbindliche Auskunft dazu kannst du beantragen (§ 38a StBerG). Mehr auf der Seite Vom Finanzamt zum Steuerberater.
Später die Seite wechseln
Die Entscheidung ist nicht endgültig. Steuerfachangestellte können später ins Finanzamt wechseln, als Tarifbeschäftigte oder über die reguläre Ausbildung, solange sie unter der Altersgrenze ihres Landes bleiben. Mehr als fünf Jahre Berufserfahrung mit förderlichen Kenntnissen können dann bis zu sechs Monate der Ausbildung ersetzen, nicht aber die Theorie an der Landesfinanzschule (§ 3 Abs. 3 StBAG). Einzelheiten stehen auf der Seite Quereinstieg ins Finanzamt.
Umgekehrt kann ein Finanzwirt in eine Kanzlei gehen, muss dafür aber das Beamtenverhältnis aufgeben. Wer ohne Anspruch auf Versorgung ausscheidet, wird in der gesetzlichen Rentenversicherung nachversichert (§ 8 Abs. 2 SGB VI). Außerdem gilt eine Sperre von drei Jahren: So lange darfst du nicht für Mandanten arbeiten, deren Steuerfälle du in deinen letzten drei Dienstjahren selbst bearbeitet hast (§ 61 StBerG).
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Häufige Fragen
Was ist besser: Finanzwirt oder Steuerfachangestellter?
Das hängt von dir ab. Der Finanzwirt ist nach zwei Jahren fertig und ist schon in der Ausbildung Beamter, die Steuerfachangestellte bleibt Arbeitnehmerin und arbeitet für Mandanten. Fachlich lernen beide viel Ähnliches, nur aus entgegengesetzter Richtung.
Wer verdient in der Ausbildung mehr?
Das hängt vom Land und vom Kammerbezirk ab. Finanzwirt-Anwärter bekommen 2026 je nach Land rund 1.470 € bis 1.590 € brutto, ohne Rentenbeiträge. In der Kanzlei gilt eine gesetzliche Untergrenze von 724 € im ersten Jahr (Beginn 2026), Kammern können höhere Sätze festlegen, Westfalen-Lippe etwa 1.200 € ab August 2026.
Wer nimmt die Prüfung der Steuerfachangestellten ab?
Die Steuerberaterkammer. Sie ist für die Berufsbildung der Steuerfachangestellten die zuständige Stelle (§ 71 Abs. 5 BBiG).
Kann ich als Finanzwirt Steuerberater werden?
Nicht direkt aus dem mittleren Dienst. Das StBerG nennt für Beamte den gehobenen Dienst mit sechs Jahren Sachbearbeitung als Zugang zur Prüfung. Für Finanzwirte ist deshalb der Aufstieg in den gehobenen Dienst der Weg, den das Gesetz ausdrücklich abdeckt.
Quellen
- Bundesministerium der Justiz / Bundesamt für Justiz: Steuerbeamtenausbildungsgesetz (StBAG), § 3 und § 6, und Steuerbeamtenausbildungs- und -prüfungsordnung (StBAPO) vom 26. Oktober 2022, §§ 34 und 36–38, gesetze-im-internet.de, abgerufen am 5. November 2026
- Bundesministerium der Justiz / Bundesamt für Justiz: Steuerfachangestellten-Ausbildungsverordnung vom 3. August 2022, §§ 2, 6, 11 und 13, gesetze-im-internet.de, abgerufen am 5. November 2026
- Bundesministerium der Justiz / Bundesamt für Justiz: Berufsbildungsgesetz (BBiG), § 8, § 17 und § 71, abgerufen am 5. November 2026
- Bekanntmachung zur Fortschreibung der Höhe der Mindestvergütung für Berufsausbildungen nach dem Berufsbildungsgesetz (2026) vom 7. Oktober 2025, BGBl. 2025 I Nr. 235, gesetze-im-internet.de, und (2027) vom 30. September 2026, BGBl. 2026 I Nr. 287, gesetze-im-internet.de (PDF), abgerufen am 5. November 2026
- Steuerberaterkammer Westfalen-Lippe: Ausbildungsvertrag und Vergütung (Sätze ab 1. August 2025 und ab 1. August 2026), steuerberaterkammer-westfalen-lippe.de, ohne Datumsangabe, abgerufen am 5. November 2026
- Bundesministerium der Justiz / Bundesamt für Justiz: § 27 SGB III, § 5 SGB V, § 1 SGB VI, § 5 SGB VI und § 8 SGB VI, abgerufen am 5. November 2026
- Bundesministerium der Justiz / Bundesamt für Justiz: Steuerberatungsgesetz (StBerG), § 36, § 38a und § 61, abgerufen am 5. November 2026
- Anwärtergrundbeträge: Niedersächsisches Landesamt für Bezüge und Versorgung, Besoldungstabellen ab 01.04.2026 (PDF); Freistaat Sachsen, REVOSax, Anwärtergrundbetrag; Landesamt für Besoldung und Versorgung NRW, Anwärtergrundbeträge ab 01.04.2026 (PDF); jeweils gültig ab 1. April 2026, abgerufen am 5. November 2026
- Grundgehaltstabelle Nordrhein-Westfalen: Gesetz zur Anpassung der Dienst- und Versorgungsbezüge in den Jahren 2026 bis 2028 ... (GV. NRW. 2026 Nr. 22 vom 31.07.2026, S. 474), Anhang 1 = Anlage 6 LBesG NRW, gültig ab 1. April 2026, gültig ab 1. April 2026